Depuis Sept. 2004 CONSULTANTE SENIOR SAP HR NorthgateArinso – France, Norvège, Thaïlande, Pays-Bas, Afrique du Sud et Espagne (Modules : Paie, Time, Recrutement et Administration du personnel) – Spécialisée en paie (Française, Norvégienne et Néerlandaise)
Maintenance fonctionnelle et technique du système pour différents clients :
- Responsable d’équipe ;
- Implémentation système ;
- Animation de formation à destination des utilisateurs finaux et des nouveaux embauchés;
- Correction de paie ;
- Développement de bases de données ;
- Tests et recette, conception cahier des charges en PA ;
- Paramétrage PA et paie dans un environnement international ;
- Assistance et aide fonctionnelle et technique aux utilisateurs ;
- Amélioration du système et accompagnement des changements organisationnels et/ou légaux ;
- Transfert de compétences.
Mai 2003 à Mai 2004 ASSISTANTE RH - PartnerRe, Paris 75017 (300 salariés)
Dans le cadre de l´implémentation de SAP, et dans un environnement international nécessitant la pratique courante de l anglais (écrit et oral):
- Coaching des consultants lors du paramétrage de SAP ;
- Test et contrôle du fonctionnement de SAP ;
- Elaboration du « book » explicatif SAP ;
- Remise à jour des procédures administratives et juridiques;
- Gestion des tableaux de bord RH;
- Conseil auprès des opérationnels;
- Administration du personnel (gestion administrative et gestion du temps)
- Elaboration des contrats et des avenants ;
- Gestion de la mobilité internationale : élaboration des dossiers et des contrats des expatriés et impatriés, contact avec les différents organismes (DDTE, Finances, CFE,retraite) ;
- Recrutement : recensement des besoins, passage des annonces (Presse, Internet, intérim, ANPE), tri et sélection des candidatures; entretien ;
- Préparation, traitement et contrôle de la paie;
- Déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles (DADS).
Sept. 2002 à Février 2003 CORRESPONDANTE RH - TéléDiffusion de France, Paris 75015 (3500 salariés)
Dans le cadre d’un changement de Convention Collective (CCNT) et de la mise en place d’un nouveau SIRH (People Soft) :
- Suivi administratif des salariés de l entrée jusqu à la sortie (DUE, gestion de la mutuelle, suivi des visites médicales, contact avec les organismes sociaux,...) ;
- Elaboration des contrats et des avenants ;
- Préparation, traitement et contrôle de la paie pour 200 salariés du groupe ;
- Assistance téléphonique « People Soft » auprès des salariés et responsables de l entreprise (pendant la mise en place et dans l’utilisation courante du progiciel).
Décembre 1999 à Août 2002 ASSISTANTE RH - DEMOS Formation, Paris 75008 (150 salariés, 200 vacataires et 150 formateurs linguistiques étrangers)
- Suivi administratif du personnel, de l’entrée jusqu’à la sortie : DUE, gestion des congés payés et de la RTT, gestion des Tickets Restaurant, de la Carte Intégrale, de la Mutuelle et de la Médecine du Travail ; déclarations AT, attestations de reprise de travail ; établissement des documents légaux obligatoires (certificats de travail et attestations Assedic) ;
- Gestion des formateurs étrangers : contrôle des autorisations de travail, interlocutrice des administrations ;
- Gestion des intermittents du spectacle, des contrats de qualification, des contrats d’apprentissage, des stagiaires et des intérimaires ;
- Elaboration des contrats et des avenants ;
- Gestion de la mobilité internationale : élaboration des dossiers pour les expatriés,élaboration de leur contrat, contact avec les différents organismes (DDTE, Finances, CFE) ;
- Veille au respect et à la mise en application du droit social, recherches juridiques ;
- Mise en place des 35 heures : étude de l’accord de branche, organisation des réunions d’information, élaboration des plannings, suivi du temps de travail ;
- Développement du réseau de recrutement et mise en place des procédures de recrutement : évaluation et recueil des besoins au sein de l’entreprise, passage des annonces (Internet, intérim, ANPE), tri et sélection des candidatures, entretiens des candidats ;
- Gestion paye sous SAGE, déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles (DADS).
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